Delegasi tersebut diketuai oleh Prof. Madya Dr. Fadillah binti Ismail (Ketua Jabatan Kesukarelawan). Turut hadir bersama beliau adalah Dr. Nurmiza binti Othman (Ketua Jabatan Kepimpinan, Khidmat Komuniti, Pengucapan Awam dan Kemahiran), Dr. Mohd Hairul bin Khamidun (Ketua
Jabatan sukan dan Kebudayaan), En. Syed Mohammad Firus bin Syed Abdul Aziz (Penolong Pendaftar Kanan) serta 4 Orang staf.